Pourquoi une meilleure organisation au travail peut changer ta vie (et comment y arriver en 4 semaines)

Vous êtes-vous déjà retrouvée à courir après le temps, jonglant entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, tout en ayant l’impression de ne jamais réussir à tout faire ? En tant que femme active, entre les obligations du travail, les enfants, les courses, la maison, il devient souvent difficile de tout concilier sans se sentir submergée. Le résultat ? Une charge mentale qui s’accumule, un stress permanent, et une sensation de fatigue chronique.

Mais que diriez-vous d’un quotidien plus serein, où l’organisation ne serait plus synonyme de stress, mais plutôt d’efficacité et de légèreté ? Et si la clé pour y arriver se trouvait dans une meilleure organisation ?

L’organisation : la clé pour réduire la charge mentale
Quand tout semble s'accélérer et que les journées ne semblent jamais assez longues, une bonne organisation peut faire toute la différence. En structurant mieux votre emploi du temps, en optimisant vos tâches quotidiennes, vous pourrez réduire votre charge mentale et retrouver un équilibre entre vie pro et vie perso. Plus encore, cela vous permettra de mieux gérer les imprévus et d’avoir des moments de qualité pour vous.

Ce n’est pas une question de perfection, mais d’adopter des outils et des habitudes qui vous permettent de mieux gérer vos priorités. Et cette organisation peut transformer votre quotidien en vous apportant sérénité et efficacité, sans sacrifier vos moments de détente.
 

Les étapes pour mieux s’organiser au travail :

1. Clarifiez vos priorités
   La première étape pour améliorer votre organisation est de définir ce qui est réellement important dans votre journée. Listez vos priorités principales et secondaires, en fonction de ce qui a un impact direct sur vos objectifs professionnels et personnels. Une fois que vos priorités sont claires, il est plus facile de dire non aux distractions et aux tâches non essentielles.

   Exemple : Si une tâche ne contribue ni à vos objectifs professionnels ni à votre bien-être, elle peut être reportée ou déléguée.

2. Créez un planning réaliste
   Pour ne plus courir après le temps, il est important d’avoir un planning réaliste et adaptable. Utilisez des outils simples comme un agenda papier ou une application mobile pour planifier vos tâches. Veillez à inclure des marges de manœuvre pour les imprévus, car ils arrivent toujours !

   Exemple : Si vous avez 8 heures dans votre journée, planifiez uniquement 6 heures de travail pour laisser de la place aux interruptions et pauses nécessaires.

3. Utilisez des techniques de gestion du temps
   Des méthodes simples comme la technique Pomodoro (travailler en sessions de 25 minutes suivies de 5 minutes de pause) peuvent vous aider à rester concentrée. Vous pouvez également regrouper des tâches similaires (batching) pour éviter les allers-retours entre différentes activités.

   Exemple : Regroupez toutes vos réponses aux emails sur une même plage horaire plutôt que d'y revenir tout au long de la journée.

4. Simplifiez vos processus
   Analysez vos tâches récurrentes et identifiez celles qui peuvent être automatisées, simplifiées ou déléguées. Utilisez des modèles pour les emails récurrents ou adoptez des outils comme Trello ou Asana pour suivre vos projets. Cela vous permettra de gagner du temps précieux et d'éviter la surcharge mentale.

   Exemple : Si vous envoyez souvent les mêmes types d'emails, préparez des modèles que vous n'aurez plus qu'à personnaliser.

5. Aménagez un espace de travail efficace
   Un bureau encombré mène souvent à un esprit encombré. Prenez le temps de désencombrer et de réorganiser votre espace de travail. Un environnement propre et bien agencé améliore votre productivité et vous aide à rester concentrée plus longtemps.

   Exemple : Gardez sur votre bureau uniquement ce dont vous avez besoin pour la journée et organisez le reste dans des tiroirs ou des boîtes de rangement.

Vous avez les clés... mais souhaitez un accompagnement personnalisé ?

Maintenant que vous connaissez les principales étapes pour mieux vous organiser au travail, il est temps de passer à l’action. Cependant, il n’est pas toujours facile de tout mettre en place seule. C’est là que le défi "J’organise mon temps" peut vous apporter une aide précieuse.

Le défi "J’organise mon temps" : une solution simple et accessible
Pour vous aider à adopter cette meilleure organisation, je vous propose un défi exclusif, conçu pour s’intégrer parfaitement à votre rythme. L’objectif de ce défi est de vous accompagner, pas à pas, à travers des vidéos guidées, un guide PDF complet, et un atelier en live Ikigai, afin de mettre en place une organisation simple, durable et surtout adaptée à votre réalité.

Au programme de ce défi :

• Des exercices pratiques pour structurer votre emploi du temps.
• Des outils numériques pour simplifier vos tâches répétitives.
• Des astuces pour gérer les imprévus sans perdre pied.
• Et un accompagnement personnalisé pour vous aider à progresser semaine après semaine.

Le live Ikigai : trouvez votre équilibre
Le point culminant de ce défi est l'atelier Ikigai en direct, où vous apprendrez à faire le lien entre ce que vous aimez, ce en quoi vous êtes douée, ce dont le monde a besoin, et ce pour quoi vous pouvez être rémunérée. Cette réflexion va au-delà du cadre professionnel, elle vous aidera à trouver votre propre équilibre de vie, en alignant vos objectifs personnels et professionnels.

Dispono : Votre allié pour mieux gérer votre quotidien
En rejoignant Dispono, vous accédez à bien plus qu’un simple défi. Vous intégrez une communauté bienveillante, et vous bénéficiez d’outils pour vous accompagner au quotidien. Que ce soit pour organiser votre vie familiale, gérer vos tâches professionnelles ou simplement trouver du temps pour vous, Dispono est là pour vous apporter des solutions concrètes, chaque jour.

Relevez le défi et changez votre quotidien !
Vous aussi, vous pouvez retrouver calme et maîtrise dans votre quotidien. Ce défi est une occasion unique de vous accorder du temps pour repenser votre organisation, avec des résultats visibles en 4 semaines seulement. On commence le mercredi 2 octobre.

👉 Rejoignez-nous dès maintenant et voyez par vous-même comment une meilleure organisation peut transformer votre quotidien. Il suffit de quelques petits ajustements pour faire une grande différence dans votre vie. Vous méritez de vous sentir plus sereine, plus alignée et plus épanouie. 🌟